DonorSoft
Le système de gestion intégré conçu spécifiquement pour les projets financés par les bailleurs de fonds.
De la planification initiale jusqu'au reporting final, centralisez vos opérations, respectez les exigences de vos partenaires et garantissez une transparence financière.
Les défis quotidiens de la gestion de projets financés
DonorSoft vous aide à les relever grâce à une gestion intégrée, structurée et adaptée aux exigences des bailleurs de fonds.
Multiplicité des bailleurs
Consolidation de plusieurs financements, projets et devises.
Exigences de reporting
Application des formats stricts imposés par chaque bailleur (DRF, FACE).
Conformité lors des audits
Risques liés aux traitements manuels lors des audits institutionnels.
Outils non connectés
Utilisation de tableurs multiples entraînant l'absence d'une source d'information unique.
Comment DonorSoft répond à ces défis dans votre organisation
En centralisant les données et en automatisant les processus clés, DonorSoft sécurise l'exécution de vos projets tout en facilitant la reddition de comptes à vos partenaires financiers.
Vision multi-bailleurs
Le système centralise l'ensemble de vos activités au sein d'une interface unique. Il permet aux équipes de piloter simultanément différents projets, avec une gestion native de la multiplicité des financements et des conversions de devises, évitant ainsi la dispersion des données.
Contrôle budgétaire strict
Le moteur du progiciel bloque automatiquement tout engagement financier (achats, missions, salaires) qui dépasserait les lignes définies lors de la phase de planification. Cela garantit le respect strict des enveloppes allouées par chaque partenaire.
Rapports générés automatiquement
La consolidation des données d'exécution permet la génération immédiate des états financiers exigés par les bailleurs de fonds. Les formulaires standards de restitution (comme les rapports DRF et FACE) sont compilés à partir des données réelles, réduisant ainsi le temps de préparation.
Analytique prête pour le reporting
L'architecture comptable de la solution intègre nativement des plans analytiques multiples. Chaque dépense est automatiquement catégorisée par bailleur, composante, zone géographique ou nature budgétaire, facilitant l'extraction de données ciblées.
Traçabilité de bout en bout
Toutes les opérations effectuées dans le logiciel, de la demande de besoin initiale jusqu'au décaissement final, laissent une empreinte numérique inaltérable. Cet historique complet permet de retracer facilement l'origine d'une transaction lors d'un contrôle de conformité.
Suivi des recommandations d'audit
Un module dédié centralise les conclusions et directives émises par les auditeurs internes ou externes. L'organisation peut ainsi planifier les actions correctives requises, assigner des responsables et mesurer le taux de mise en œuvre en temps réel.
DonorSoft repose sur une base de données unique assurant la transmission des informations entre les Chargés de programme, la Direction Financière, le Suivi-évaluation et l'Audit. La gestion des projets s'articule autour de trois phases dans le système :
- Planification : Définition des programmes, des bailleurs et du budget (pivot du système).
- Exécution : Consommation stricte des enveloppes budgétaires via les opérations logistiques et RH.
- Reporting : Visualisation des résultats, consolidation des données et production des états financiers.
Une suite de modules interconnectés
Le système couvre l'intégralité du cycle de vie de vos financements. Grâce à son architecture modulaire, une information saisie dans un département met automatiquement à jour l'ensemble du système, évitant ainsi toute double saisie.
Programmes & Suivi-évaluation
Définition de vos cadres logiques, planification séquentielle des activités et mesure continue de l'atteinte des indicateurs de performance.
Comptabilité analytique & générale
Enregistrement des écritures comptables et ventilation automatique des dépenses selon votre plan comptable et les axes exigés par les bailleurs.
Budget & Trésorerie
Élaboration des prévisions financières, blocage systématique des dépassements budgétaires et suivi en temps réel de vos flux de liquidités.
Marchés & Achats
Gestion transparente des appels d'offres, sélection des fournisseurs et traçabilité complète du cycle d'achat jusqu'à la facturation.
Logistique, Stocks & Immobilisations
Suivi des approvisionnements matériels, gestion multi-entrepôts et calcul automatisé des amortissements de vos équipements.
RH, Paie, Ateliers & Missions
Centralisation des dossiers du personnel, génération de la paie et encadrement financier et logistique des déplacements de vos équipes sur le terrain.
Audit, Recommandations & États financiers
Production immédiate des rapports officiels (DRF, FACE) et module dédié pour planifier et suivre l'application des correctifs demandés par les auditeurs.
Une installation par étapes, à votre rythme
Fondation
Déploiement des modules de base (Programmes, Analytique, Budget, Comptabilité). La phase initiale inclut l'import du plan comptable et la configuration des droits d'accès. .
Extension
Activation ultérieure des modules d'exécution (Achats, Logistique, RH) en fonction de l'évolution du projet. Le paramétrage de l'environnement est inclus dans l'offre initiale.